以前开会恨不得逐字记,写满了两页,会后自己都不想看。后来把记录压缩到三样东西,反而人人都来问我要。
只记三样
- 结论:定了什么。一句话一件事,"采用方案 B,预算 5 万"。讨论过程不记,那是会议史,不是记录。
- 分工:谁干什么。写具体的人名加事项,别写"相关同事"——"相关"等于没有。
- 待办:什么时间交。没有截止时间的待办,等于没有待办。
会中三个动作
- 没听清结论,当场问一句:"所以定的是 B 方案,对吗?"散会之后再确认,成本翻十倍。
- 记不全就先记关键词,散会趁热补全。拖过一个小时,细节就开始编了。
- 散会前花一分钟把待办念一遍,让被点到的人当场认领。有人现场说"这周不行",好过会后互相踢皮球。
会后一条规矩
24 小时内发出去,越早越有人看。格式就三栏:结论 / 负责人 / 截止时间,一屏读完,不配图不长文。
踩过的坑
- 只记了自己关心的部分,两周后别人问"那天的质量标准到底定没定",翻不出来,只能重开一次会。
- 待办写"尽快",最后谁也没动。要写日期,精确到天。